在企业的日常经营活动中,ISO9001管理体系认证往往被客户作为签订合同或招标入围的条件。很多大的采购商要求企业要有通过ISO9001认证,特别是外企生产企业。
企业取得ISO9001认证,意味着该企业已在管理、实际工作、供应商和分销商关系及产品、市场、服务等所有方面建立起一套完善的质量管理体系。
良好的质量管理,有利于企业提高效率、降低成本、提供产品和服务,增强顾客满意。随着科学技术的不断进步,现代社会产品的结构越来越复杂,仅靠使用者的有限知识和条件,很难判断产品是否符合要求。
福建福州ISO9001质量管理体系认证,决策对企业的影响
福建ISO9001认证,个体会是要学会做人。做企业首先要把人做好,要成为,看似在做事业,实质是在修行。
福建ISO9001认证,*二个体会是,要学会决策。决策能力是企业成败的关键。企业的核心是经营,经营的核心是决策。
福建ISO9001认证,*三个体会是,企业要有很好的执行力。如果没有执行力,计划再好,也不能一层层地传达下去,更不用说很好地执行了,终也只是纸上谈兵。
福建ISO9001认证,*四个体会是:精于授权。企业,特别是大企业,人员多,牵涉面广,业务量大,人际关系复杂,技术层面宽,靠一两个人或少数人无能为力,必须发挥整个班子、各个部门和全体员工的积极性。
福建ISO9001认证,*五个体会是,勇于负责,敢担风险。回顾几十年的企业生涯,我觉得要得到大多数员工的拥戴,除了工作上要身体力行之外,还对很多存在风险的工作要勇于担责,不推卸。
福建ISO9001认证,*六个体会是,乐于接受别人的批评和意见。人都会犯错误,也不例外,不犯错误的人在这个地球上找不到的。问题是犯了错误之后如何对待,是坚决不认还是知错就改。
福建泉州ISO9001质量管理体系认证中的内部沟通和外部沟通
1、福建泉州ISO9001认证中职场沟通本质
企业内部,不同岗位之间具有“资源和”的“互补性与相互依赖性”。
这样的特性,导致职场内部人与人之间,会产生的“相互的控制力和影响力”,而职场内部的有效沟通,正是依靠这样“相互的控制力和影响力”,来协调人与人之间的关系,达成每位员工的工作目标,并产生工作绩效的。
2、泉州ISO9001认证如何实现有效的职场沟通
以公司事业部的亲身经历为案例,当时的总监与一位销售部下沟通出现了严重沟通问题,这位销售,在客户付款的比例上,尤其是首付款比例上,跟的正式规定对着干,而对于大客户的价格折扣,这位销售采取了先斩后奏的沟通方式。
由于首付款比例较低,部门将耗费大量的时间和精力,与客户沟通尾款事宜;而这位销售更不知道,价格折扣如果没有经公司规定进行事先报备,部门得硬着头皮,向总部的CFO承认错误并承担责任。
而在销售的下属看来,客户付款比例和价格折扣,这是当时在投标现场定的,经历过投标现场的人都知道,你不能犯丝毫的错误,因此,他认为,就是挑三拣四,如果单子都丢了,你们还有工作吗?
后来,经理要求这位销售,正确行使自己的岗位与影响力。销售人员是订单的负责人,销售对客户的掌控,对现场判断,对企业销售业绩的直接责任,就是销售人员的与影响力的来源;与此同时,*销售人员也有通过合理方式,要求上级和同级部门给予支持的;
经过改进,后来的重要订单,这位销售人员通过各种方式进行了有效沟通,在投标和谈判现场,他不但及时汇报真实情况,个别时候,他还邀请客户,直接向经理讲述折扣的需求,在让经理了解真实情况的同时,其实也通过客户对经理也施加了适度的压力,以此,他要求得到进一步的公司支持,并且他不断的通过经理,与部门进行沟通,也避免了他自己直接与部门的对话;
事实,这是有效的,在个别重大订单中,他不但得到了折扣和付款比例的审批,而且销售与之间的沟通转为了良性,而非恶性的爆发性冲突
3、 通过各种方式充分尊重不同岗位之间,不同的工作目标、**级和绩效考核方式,这才是沟通,这些方式,即包括了面谈、电话、邮件的直接沟通,也包含了通过实际行动进行的沟通,还包括了间接沟通等各种方式
来看一个典型的案例,以我在跨国集团时的故事为案例,当时的市场部总监与一位新上任的销售主管,在沟通当中产生了冲突。后来,市场部总监告诉了我其中的原委:从表面上看,这位销售主管是一位能说会道、口才**的人物,善于察言观色,但沟通冲突背后,是有根本原因的。这位销售主管的很多做法,与市场部总监的工作**级和绩效考核方式,是有冲突的,这些问题不解决,仅在沟通的表面上做文章,是没有意义的。
具体来说,工作**级层面上,以即将召开的中国区用户峰会为例,市场部认为重要的,是参会人员的数量与质量,参会人数要求至少在500人以上,其中客户的决策层人数要求在30%。而他与这位销售主管进行了多次沟通,该主管总是口头上予以高度重视,但终总是拖延,催急了,销售主管会以大订单即将招标为借口,出差一周杳无音讯。
显然,双方在工作的**级层面是有冲突的,一方认为重要而紧迫的事情,另一方认为,还可以在等等,他自己的订单重要。
从绩效考核上,两位更是存在着重大差异,考核市场部门的不仅仅是到场人数和质量,市场部的重要KPI当中,还有通过市场活动产生的新客户,也即市场活动转化率的真实数据;对此,该销售主管**认真统计过。
这位销售主管一直简单的认为,市场部的工作就是为销售业绩服务的,也就是为销售部门服务的,这也是他忽视市场部门工作目标和绩效考核的根本原因。
其实,类似的职场沟通的教材,几乎每天都可以看到,而这样的冲突完全可以避免
4、在事前和事中,做好及时和良好的沟通,事后就能以小的代价,实现你的工作目标。
以这位改进之后的*销售下属为例,如遇重要订单,很早就开始通知经理和部门,而且有节奏的提醒,用他的话讲,叫做“预警”;在事中,他在投标和谈判现场,随时通过电话向经理汇报情况。经过这样的改进之后,沟通的代价就降到了,不但他的订单价格审批通过,而且有效避免了无谓冲突。
正确运用岗位资源和所产生的控制力与影响力,充分尊重不同岗位之间,不同的工作目标、**级和绩效考核方式,在事前和事中,做好及时和良好的沟通,事后就能以小的代价,实现你的工作目标,这些是职场沟通的方当中重要组成部分。
泉州ISO9001质量管理体系认证的基本要求
1、职责和权限的明确
在一家公司,接手任何一个部门的重要的事情,是明确或者重新调整组织架构。架构的关键是:谁在什么位置,负责什么内容,一定要明确。所谓“明确”的意思是:
不允许两个人交叉负责!
也不允许集体!
不允许有模糊的领域!
出了问题,大家都清楚谁应该出来承担责任。取得了成绩,谁的功劳也很清楚。
2、质量方针和质量目标的制定
既要制定相应的质量方针!也要制定相应的质量目标。
所以他必须明确的指出这个方向,向全员传达。如果这个没有做好,再的团队也不会拿出好的结果。
3、既要给,也要给责任。更要给资源。
天底下没有让马儿跑,又不让马儿吃草的事情。
你明确的委托了你的要求,就要明确的授权和投入资源给他。否则,出了问题责任不是他的,而是你的。
上司的一个重要职责,是为下属解决他们解决不了的问题。而你能提供的,其实就是权力和资源。用好他们。
4、可量化、尽量用数值表示出来
团队大了,的问题就是:你看不到问题。
即使团队还小,组建一个可视化的工具和流程的组合是必须的。这样你的团队才有足够的可扩展性。
你并不需要真的跟踪团队的每一个人每天在干嘛,但是,你需要有看到这些的能力。这样才能在出问题的时候掌握手的材料。而团队成员知道他的东西“可能会被看见”,执行的效率和质量,也会有提升。
可视化还意味着“信息的对称”。上面所有的工具和流程可以保证团队成员用的成本了解“项目中的新鲜事”。保证快速准确的响应。
5、上下级沟通的及时性
做事情上,不要设置太多级别。确保任何一件事的负责人,都可以直接找到可以拍板的那个人。有问题能及时得到沟通解决,避免出现停滞或是沟通不通畅的情况。
6、过程检验的重要性。
把一个产品分割成多个时间点做检查可以有效的管理风险。避免不合格产品流入下一道工序。
确保你检查的结果不是虚的。一定要求可见的,是可触摸的产品。导入一些敏捷管理的方法保证这一点。
7、确保员工理解质量方针和质量目标。
ISO9001质量管理体系上常被忽视的一点是,没有提前要求团队成员的承诺。一个“上面布置下来的任务”,往往不会很好的完成。而一个“向上承诺会做好的项目”,则不一样。虽然很可能是同样的事情。
8、要知人善任
要及时了解员工的性格特点,分配到合适的岗位。。
如果一个人在他的岗位上做不好,即使是有能力但总不发挥出来也是没用的。还是让合适的人去做合适的事吧。
9、要结果,也要注重过程。
工作上的事情只有两个结果:满意、不满意。
如果不满意,为什么不满意,需要了解员工真实的想法,员工哪里做得不好,为什么做不好,多沟通,可以增加相应的了解,对以后的发展也有很大的帮助
10、持续改进
“持续改进”是管理方法的核心。世界在飞速的变化,今天有效的方法,明天可能就失效。观察团队,发现问题,不断改善。
泉州ISO9001质量管理体系认证常见问题解
一、我们看看新版ISO9001:2015版和旧版ISO9001:2008版区别
泉州 ISO9001认证经过多次改版之后目前呈现的版本为2015版,它在2008版的基础上又进行了进一步变化,具体变化如下:
1、采用了ISO指令部分附录SL中的高层次架构(HLS),
2、明确要求基于风险的思想,以支持和改进对过程方法的理解和应用,
3、更少规定要求,
4、更少强调文件化,
5、改善对服务业的适用性,
6、要求需要定义QMS的界限,
7、对组织的环境更重视,
8、增加力的要求,
9、更加注重取得预期成果,以提高客户满意度。
泉州ISO9001认证不断进行改版,使每一项认证标准更加明确,更贴近事实,以提高顾客满意度。及时确立实施泉州ISO9001认证标准,根据泉州ISO9001认证要求对企业实施审核,使企业符合标准,长期受益。
二、泉州ISO9001认证咨询流程
、我们需要弄清楚的就是,一个完整的认证由那几块组成,由两部分组成:一部分是前期的咨询,一部分是后期的认证审核。我们国家严格规定,为了保证认证的公正和有效,咨询和认证是分开的,不能由同一个公司进行,咨询公司不能取得认证,认证公司不能取得咨询。
第二、ISO9001认证咨询和认证在整体工作的过程中分别起到什么作用。简单说咨询公司就像是一个种地的老农,从撒种,翻土,浇水,上肥,到结出果实,老农一直在照顾;认证公司就像是超市采购商,来看一下,检测一下果实,得出结论,能还是不能进入卖场。同样,不同的认证机构就代表不同的超市;认证机构越好,得到的认证越,在市场上的认可率也就越高;就好比是一个产品放入了商场的展览柜。那和放在街边小店的效果是不可同日而语。
第三、咨询前期准备:任命管理者代表、明确体系负责部门、建立质量管理体系咨询工作组、确定内审员、拟定质量方、拟定质量目标、整理现有的文件、记录现场调研:了解贵公司质量管理的基本状况体系策划:确定人员职能职责、商定咨询工作计划。人员培训:提高管理意识;理解质量管理体系标准的内容及要求;掌握文件编写方法。文件编写/发布:建立文件化的质量管理体系,并确保管理体系的适宜性、符合性、可操作性;体系运行:贯彻落实管理体系的方针、目标、指标、管理方案、及管理职责等,使体系文件得到贯彻执行。
内部审核:培训内部审核组的实际审核能力;检查综合型管理体系的符合性和有效性,查找存在问题并进行整改。管理评审:对管理体系的充分性、适宜性和有效性做出评价。 *二次内部审核(必要时):检查质量管理体系的符合性和有效性,完善内审中发现的问题。模拟审核(审核准备):评价质量管理体系的符合性、有效性,判断是否可申请认证审核。
第四、认证经咨询机构前期在企业内建立,运行泉州ISO9001认证体系成熟后,企业将向认证公司提交申请,由认证公司安排审核,审核通过,则发给。费用是根据企业的规模人数,现场数量,产品类型等因素决定,重要的因素是企业的。